Die Botschaft der Bundesrepublik Deutschland in Ottawa sucht befristet für die Zeit vom 01.02. bis 31.07.2025 eine/n Mitarbeiter/in (m/w/div.) für eine Tätigkeit im Organisationsteam der G7-Präsidentschaft.

Es handelt sich um eine auf 6 Monate befristete Vollzeitstelle mit 40 Arbeitsstunden pro Woche. Die Probezeit beträgt 3 Monate. Die Stelle ist nicht Home-Office geeignet.

Die Mitarbeit im Organisationsteam bietet vielseitige, anspruchsvolle Aufgaben, die den/die Mitarbeiter/in mit der Vorbereitung, den Abläufen und der Durchführung internationaler, hochrangiger und politischer Treffen in ganz Kanada vertraut machen und die Möglichkeit zu Dienstreisen bietet.

Die Botschaft bietet eine Vergütung – erfahrungsstufenabhängig – von mindestens 5.125,00 CAD/Monat an.

Die Tätigkeit umfasst folgende Aufgabenschwerpunkte:
- Generelle Bürotätigkeiten wie z. B. Verfassen von Schreiben und Verbalnoten, Führen von Einsatzplänen und Übersichten und Durchführung damit verbundener Abfragen und Anfragen

- Übernahme von Organisationstätigkeiten wie z. B. Hotelreservierungen, Flugbuchungen

- Generelle Logistik Unterstützung

- Besetzung von Delegations- und/oder Pressebüros

- Ggf. Unterstützung und Betreuung von Delegationen (kanadaweit)

- Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung der internationalen Treffen z. B. Absprachen mit Hotels und Event-Veranstaltern.

Anforderungen:
Fachlich:
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme (z.B. Word, Excel, Outlook, Power Point, Sharepoint)

Allgemein:
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (vergleichbar C2 oder Muttersprache)

- Fähigkeit im Team zu arbeiten

- Organisationstalent

- Kommunikationsfähigkeit

- Fähigkeit offen auf Menschen zuzugehen

- Bereitschaft zur Arbeit außerhalb regulärer Dienstzeiten (Abend und Wochenende)

- Bereitschaft zu Dienstreisen - auch mehrtägig - in ganz Kanada

Darüber hinaus wünschenswerte Qualifikationen:
- Gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Bewerbung sollte folgende Unterlagen (auf Deutsch oder Englisch) enthalten:

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse/Empfehlungsschreiben
• Kopie des Passes und ggfls. der Aufenthalts-/Arbeitsgenehmigung

Polizeiliches Führungszeugnis

Formale Voraussetzungen:
- kanadische Staatsangehörigkeit oder unbefristete Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis (Permanent Residence Status)

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis spätestens 31. Dezember 2024 schriftlich oder per E-Mail an:

Deutsche Botschaft Ottawa
1 Waverley Street
Ottawa, ON K2P 0T8

E-Mail: vw-S1@otta.auswaertiges-amt.de

Bewerber/innen, die in die engere Wahl kommen, werden Gelegenheit erhalten, sich in der 3. KW (13. – 17. Januar) 2025 persönlich vorzustellen. Hierzu erfolgt eine gesonderte Einladung; Anreisekosten können leider nicht übernommen werden. Erfolgreiche Bewerber/innen haben vor Einstellung eine Gesundheitsuntersuchung und Personen-/Sicherheitsüberprüfung zu absolvieren. Im Hinblick auf Bewerbungsunterlagen gelten die Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).

Die vertraglichen Bedingungen richten sich nach kanadischem Recht.