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• Legalisationen werden im Deutschen Generalkonsulat Toronto und Vancouver vorgenommen.

Legalisationen können in Toronto und Vancouver bearbeitet werden. Die Zuständigkeit des jeweiligen Generalkonsulats richtet sich danach, aus welchem Konsularbezirk die Urkunde stammt.

Konsularbezirk Generalkonsulat Toronto:

Provinzen Manitoba, New Brunswick, Neufundland und Labrador, Nova Scotia, Ontario, Prinz-Edward-Island, Quebec und Territorium Nunavut.

Konsularbezirk Generalkonsulat Vancouver:

British Columbia, Alberta, Saskatchewan, Northwest Territories, Yukon.

• 1. Schritt: Beschaffung der Überbeglaubigung bei der zuständigen kanadischen Behörde

Die Überbeglaubigung (z.T. auch als Vorbeglaubigung bezeichnet; im Englischen “authentication„) des Dokuments holen Sie bitte zuerst selbstständig in den einzelnen Provinzen, in denen die Urkunde ausgestellt/unterschrieben wurde, ein. Falls Sie die Überbeglaubigung von Deutschland aus einholen, legen Sie bitte einen Begleitbrief für die kanadische Behörde bei, in dem um Weiterleitung an das Deutsche Generalkonsulat Toronto/Vancouver gebeten wird.

Welche kanadische Behörde ist zuständig?

•  Liste der kanadischen Behörden mit Kontaktdaten.

Bitte achten Sie in jedem Fall darauf, dass die Mitarbeiter des kanadischen Außenministeriums die Überbeglaubigung handschriftlich unterschreiben. Erklären Sie den Mitarbeitern der zuständigen Stelle, dass die Beglaubigung zur Vorlage bei der deutschen Auslandsvertretung dient. Eine elektronische Signatur, die vor allem auf den Personenstandsurkunden verwendet wird, wird im deutschen Rechtsverkehr nicht anerkannt und kann daher von der deutschen Auslandsvertretung nicht legalisiert werden.

Bitte weisen Sie in Ihrem Schreiben an die kanadische Behörde darauf hin, dass das überbeglaubigte Dokument nur zusammen mit Ihrem Begleitschreiben an das Deutsche Generalkonsulat Toronto/Vancouver weitergeleitet werden soll.

Die Überbeglaubigung kann nicht durch die deutsche Auslandsvertretung eingeholt werden.

• 2. Schritt: Legalisation Ihres Dokuments durch das Generalkonsulat Toronto

Nach vorheriger Terminbuchung (siehe unten) können Sie (oder ein von Ihnen beauftragter Vertreter) mit dem originalen überbeglaubigten Dokument beim Deutschen Generalkonsulat Toronto/Vancouver vorsprechen und das Dokument legalisieren lassen. In diesem Fall können Sie das legalisierte Dokument nach Ihrem Termin mitnehmen. Die Gebühren (siehe Tabelle unten) sind zahlbar in bar (kanadische Dollar) oder Visa/Mastercard (kanadische oder deutsche Kreditkarte). Bis zu 5 Dokumente können im Rahmen eines Termins legalisiert werden, bei mehr Dokumenten buchen Sie bitte entsprechend mehr Termine.

Überbeglaubigte Dokumente können per Post nach Toronto/Vancouver zur Legalisation eingesandt werden. Die legalisierten Dokumente können wir nach Kanada oder Deutschland schicken.

Hinweis: Dokumente, die ohne Überbeglaubigung, Anschreiben, Gebühren (ausschließlich money order oder bank draft) oder Rückumschlag eingeschickt werden, können nicht bearbeitet werden.

Beim Versand der Dokumente nach Deutschland kann Ihnen auf Wunsch die Gebühr für die Legalisation sowie die Versandgebühr per Kostenrechnung in Rechnung gestellt werden. Bitte erklären Sie in Ihrem Anschreiben, welche Option Sie für den Versand nach Deutschland wählen und dass Sie die entstehenden Gebühren und Auslagen für die Legalisation sowie den Versand übernehmen werden.

Achtung! Kostenrechnungen können nur für die Legalisationsgebühr allein oder Legalisationsgebühr plus Versandgebühr ausgestellt werden.

Optionen für den Versand des legalisierten Dokuments nach Deutschland:

Bearbeitungszeit für eingesandte Legalisationsanfragen beträgt ca. 2 Wochen plus Postlaufzeit. Wir möchten Sie bitten, innerhalb dieser Zeit von Nachfragen zum Sachstand abzusehen. Die Bearbeitung unvollständiger Legalisationsanfragen (z.B. fehlende oder fehlerhafte Überbeglaubigung, fehlender Rückumschlag etc.) dauert länger. Es gibt keine Möglichkeit, die Legalisation im Expressverfahren zu bearbeiten.

• Gebühren:

• Bei Einsendung per Post: Falls sich der Wechselkurs zwischen Einsendung der Unterlagen und deren Bearbeitung leicht ändert, wird keine Differenz erstattet/nachgefordert. Dies ermöglicht das schriftliche Verfahren.

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  Für im Postversand verlorene Dokumente kann keine Haftung übernommen werden.