Stellenausschreibung

Das Generalkonsulat der Bundesrepublik Deutschland in Toronto sucht zum

01. April 2025 oder früher

Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter für das Rechts- und Konsularreferat

in Vollzeit- (40 Wochenstunden) oder Teilzeitbeschäftigung (26 Wochenstunden)

Alle Bezeichnungen sind geschlechterneutral zu verstehen.

Die Tätigkeit ist zunächst auf 1 Jahr befristet mit der Option der Verlängerung.

Die Tätigkeiten umfassen folgende Arbeitsschwerpunkte:

• Entgegennahme und Bearbeitung von Anträgen im Rechts- und Konsularbereich (u.a. Visa und Reisepässe), auch am Schalter
• IT-Erfassung der relevanten Antragsdaten
• Erledigung von Schreibarbeiten und telefonischen Rückfragen im Zusammenhang mit der Antragsbearbeitung
• allgemeine Bürotätigkeiten

Bewerber sollten über folgende Qualifikationen verfügen:

• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse wünschenswert
• Sprachgewandtheit und höfliches Auftreten im Umgang mit Besuchern/Antragstellern
• gute IT-Kenntnisse
• rasche Auffassungsgabe und hohe Belastbarkeit
• ausgeprägte Teamfähigkeit

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen im .pdf-Format bei:

• Motivationsschreiben
• Tabellarischer Lebenslauf
• Zeugnisse und/oder Empfehlungsschreiben (auch Nachweis des Schul- oder Studienabschlusses und des Berufsabschlusses)
• Kopie des Reisepasses und ggfs. der Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis
• Führungszeugnis (police record)

Die vertraglichen Bedingungen richten sich nach lokalem Recht; die Vergütung erfolgt nach dem Gehaltsschema des Generalkonsulats.

Aussagekräftige schriftliche Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 07.02.2025 ausschließlich per E-Mail an vw-s1@toro.diplo.de unter dem Stichwort „Bewerbung RK“.

Bitte beachten Sie, dass nur vollständige und rechtzeitig eingegangene Bewerbungen berücksichtigt werden können. Empfangsbestätigungen werden nicht versandt. Es werden ausschließlich Bewerber kontaktiert, die zu einer persönlichen Vorstellung eingeladen werden; die Termine werden voraussichtlich in der Woche vom 18.-21.02.2025 stattfinden.

Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren ist vor Einstellung die gesundheitliche Eignung nachzuweisen. Zudem wird eine Personen-/Sicherheitsüberprüfung vorgenommen. Ihre Bereitschaft zur Mitwirkung wird vorausgesetzt.

Das Auswärtige Amt hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und lädt ausdrücklich qualifizierte Frauen zur Bewerbung ein.

Informationen über das Generalkonsulat und das Sachgebiet Rechts- und Konsularwesen finden sie unter www.canada.diplo.de

Informationen zum Datenschutz gem. Artikel 13 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) finden Sie unter https://canada.diplo.de/ca-de/ueber-uns/-/2487992?openAccordionId=item-1206190-0-panel

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!